01 · DOCUMENT
文档处理与资料整理
告别繁琐的手动分类与归档,利用智能工具将文档处理流程自动化。从重复劳动中释放精力,专注于更具价值的核心工作,实现资料管理的标准化、规范化与高效化。
本分类目录
1. 多文档合并
批量合并文件夹文档,智能去重并保留来源标注,快速输出完整汇总报告。
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请将以下多份文档进行智能合并,去除重复内容,保留各文档来源标注,输出一份结构完整、逻辑连贯的汇总报告。
需要合并的文档:
【粘贴各文档内容,用分隔符隔开】
合并要求:
- 合并主题:【填写主题】
- 去重规则:【按内容/按段落/按章节】
- 输出格式:【报告/纪要/总结】
- 保留来源标注:是提示:适合季度汇总、多部门信息整合。建议先统一文档格式再合并,效果更佳。
2. 长文提炼摘要
精读长文档,提炼核心结论、关键数据与行动建议,生成极简一页式摘要。
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请精读以下长文档,提炼核心结论、关键数据与行动建议,生成一份不超过一页纸的极简摘要。
原文档:
【粘贴文档全文】
摘要要求:
- 用途:【向上汇报/快速决策/存档备查】
- 字数限制:不超过【500】字
- 必须包含:核心结论、关键数据、行动建议
- 格式:结论先行,分点呈现提示:适合处理动辄万字的研究报告、政策文件。摘要用途不同,侧重点也不同——汇报侧重结论,决策侧重建议。
3. 资料生成方案
整合零散资料,自动构建包含背景、目标、执行流程与预算的完整方案初稿。
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请基于以下零散资料,构建一份完整的方案初稿。
参考资料:
【粘贴所有相关资料】
方案信息:
- 方案主题:【填写方案名称】
- 目标受众:【领导/客户/团队内部】
- 方案周期:【起止时间】
输出结构:
1. 项目背景与现状分析
2. 目标设定(总体目标+阶段性目标)
3. 执行流程与里程碑
4. 资源需求与预算估算
5. 风险预案提示:提供的资料越详细,方案初稿质量越高。可附上往期方案作为风格参考。
4. 关键条款提取
自动抓取合同中的金额、期限、交付节点及违约风险,生成清晰对照表。
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请从以下合同文本中提取关键条款,生成结构化对照表。
合同文本:
【粘贴合同全文】
提取要素:
- 合同金额与付款方式
- 合同期限与生效日期
- 交付节点与验收标准
- 双方权利义务
- 违约条款与赔偿标准
- 争议解决方式
输出格式:表格形式,左列为条款类型,右列为具体内容。提示:适合快速审阅合同。建议提取后与法务部门复核,重点标注异常条款。
5. 方案横向对比
多方案并行对比,从成本、周期、风险维度分析,输出直观的优劣评估表。
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请对以下多个方案进行横向对比分析,输出优劣评估表。
待对比方案:
方案A:【描述方案A】
方案B:【描述方案B】
方案C:【描述方案C】(如有)
对比维度:
- 成本预算
- 执行周期
- 资源需求
- 风险等级
- 预期收益
输出要求:
1. 对比表格(方案为列,维度为行)
2. 各方案优劣势分析
3. 综合推荐建议提示:适合招投标比选、技术方案选型。可自定义增加对比维度,如合规性、可扩展性等。
6. 格式规范统一
全盘扫描文档,统一字体、行距、标题层级与编号,规范排版细节。
复制使用
请对以下文档进行格式规范化处理,统一排版标准。
原文档:
【粘贴文档内容】
格式要求:
- 标题层级:【一级黑体三号,二级黑体小三,三级黑体四号】
- 正文字体:【仿宋三号/宋体小四】
- 行距:【1.5倍行距/固定值28磅】
- 编号格式:【一、(一)、1.(1)】
- 首行缩进:2字符
请输出格式规范后的完整文档。提示:适合统一多人协作产出的文档。建议先定义格式标准(如公文GB/T 9704),再批量处理。
7. 版本差异分析
对比新旧版本,精准识别内容新增、删除与修改点,输出完整变更清单。
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请对比以下新旧两版文档,精准识别内容变更,输出变更清单。
旧版文档:
【粘贴旧版内容】
新版文档:
【粘贴新版内容】
输出要求:
1. 新增内容(标注位置与具体内容)
2. 删除内容(标注位置与具体内容)
3. 修改内容(旧→新对照)
4. 变更摘要(一句话总结主要变化)提示:适合合同修订、制度更新、方案迭代。建议每次版本迭代后留存变更清单,便于追溯。
8. 标准模板生成
根据业务场景定制可复用文档模板,附带详细填写说明与参考示例。
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请根据以下信息生成一份可复用的标准文档模板。
模板信息:
- 文档类型:【周报/月报/方案/通知/请示】
- 使用场景:【填写具体场景】
- 目标读者:【填写读者对象】
输出要求:
1. 完整模板结构(含标题、各章节占位符)
2. 每个占位符附填写说明
3. 提供一个参考示例
4. 标注必填项与选填项提示:一次制作,长期复用。建议将模板存入团队共享库,统一协作标准。
9. 文档结构重构
梳理混乱的文档逻辑,优化目录层级与章节排布,输出新版结构方案。
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请对以下文档进行结构重构,优化逻辑层次与章节排布。
原文档:
【粘贴文档内容】
重构要求:
- 重组目录层级,确保逻辑递进
- 合并冗余章节,拆分过长段落
- 统一标题命名风格
- 添加必要的过渡衔接
请先输出新版目录结构,确认后再输出完整重构文档。提示:适合处理历史遗留的"拼接式"文档。重构前建议先备份原文档。
10. 资料缺口盘点
对照目标交付物,系统盘点现有资料,明确齐全、缺失、过期项,并标注补充优先级。
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请对照以下目标交付物,盘点现有资料完整性。
目标交付物:
【填写目标文档名称及要求】
现有资料:
【列出已有资料清单】
输出要求:
1. 资料清单表(名称、状态、最后更新时间)
2. 状态分类:已齐备 / 部分缺失 / 完全缺失 / 已过期
3. 缺口分析:哪些关键信息尚缺
4. 补充优先级排序(高/中/低)提示:适合项目启动前的资料摸底。优先补齐高优先级缺口,避免后期返工。
11. 口语转书面
梳理会议中零散的口语化记录,重构为逻辑严谨、表达正式的书面段落。
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请将以下口语化记录重构为正式书面语段落。
口语化记录:
【粘贴会议记录/语音转文字内容】
转换要求:
- 剔除口语冗词(嗯、那个、就是说)
- 重构为逻辑连贯的书面段落
- 保持原意不变
- 语句通顺、表达规范
- 适当分点归纳
输出格式:正式书面段落提示:适合处理会议录音转文字、微信工作群记录。转换后建议请发言人确认。
12. 长文逻辑分层
对冗长文本进行结构化拆解,通过分点分段重组逻辑层次,让内容条理分明。
复制使用
请对以下冗长文本进行结构化拆解,重组逻辑层次。
原文:
【粘贴长文本内容】
拆解要求:
- 按主题/逻辑分章节
- 每章节提炼小标题
- 段落不超过【3-5】句
- 分点呈现核心信息
- 添加章节间过渡语
输出:结构化大纲 + 重排后正文提示:适合处理"一逗到底"的长段落。拆解后阅读效率可提升数倍。
13. 核心观点提炼
从多篇文章或报告中快速萃取核心论点与关键结论,整合碎片化信息,形成系统的专题学习笔记。
复制使用
请从以下多篇文章中萃取核心观点,整合为专题学习笔记。
文章内容:
【粘贴各篇文章内容,标注来源】
输出结构:
1. 专题概述(一段话总结主题)
2. 核心观点汇总(分点列出,标注来源)
3. 观点对比(不同文章的异同)
4. 关键数据与案例
5. 个人启发与行动建议提示:适合行业研究、竞品分析、专题学习。建议定期更新,构建个人知识库。
14. 内容精简压缩
删除文稿中的空话、套话与重复表述,保留核心干货与关键信息,实现内容的高效浓缩与精准传达。
复制使用
请精简压缩以下文稿,删除空话套话,保留核心干货。
原文稿:
【粘贴文稿内容】
精简要求:
- 目标字数:压缩至【原字数的50%】
- 删除:套话、重复表述、过度修饰
- 保留:核心论点、关键数据、行动建议
- 保持逻辑完整、语句通顺提示:适合处理领导讲话稿、工作总结。精简后信息密度更高,阅读体验更佳。
15. 书面语升级
对全文进行专业润色,优化句式结构与措辞,实现对仗工整、表达精准,赋予文稿专业的公文质感。
复制使用
请对以下文稿进行专业润色升级,提升书面表达质感。
原文稿:
【粘贴文稿内容】
润色方向:
- 句式优化:长短句搭配,避免句式单一
- 措辞升级:口语化表达替换为正式用语
- 逻辑衔接:增加过渡词,强化逻辑连贯
- 格式规范:对仗工整,层次分明
- 保持原意不变
输出:润色后全文 + 修改对照说明提示:适合向上汇报材料、对外公文。润色后建议通读检查,确保语义准确。
16. 关键信息提取
智能抓取文本中的高频关键词、核心数据指标及关键时间节点,快速提炼关键信息,辅助高效决策。
复制使用
请从以下文本中提取关键信息,形成结构化摘要。
文本内容:
【粘贴文本内容】
提取要素:
- 关键词(出现频率最高的5-10个)
- 核心数据指标(数字、百分比、金额)
- 关键时间节点(日期、期限、周期)
- 重要人名/机构名
- 核心结论与建议
输出格式:结构化表格 + 一句话总结提示:适合快速浏览长文。提取后可建立关键词索引,便于后续检索。
17. 会议纪要合并
将多份分散的周/日会议纪要进行合并去重,整合梳理成一份内容连贯、结构完整的月度工作总结纪要。
复制使用
请将以下多份会议纪要合并为一份月度总结纪要。
会议纪要:
【粘贴各次纪要内容,标注日期】
合并要求:
- 按主题归类,不按时间堆砌
- 去除重复内容
- 标注各事项的进展状态(已完成/推进中/待启动)
- 突出关键决议与待办事项
- 添加月度工作概述
输出格式:月度工作总结纪要提示:适合月底/年底汇总。合并后可作为绩效考核的依据留存。
18. 合规自查
自动扫描文稿,识别语病、逻辑矛盾、内容重复及表述不规范问题,汇总问题清单并提供整改建议。
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请对以下文稿进行合规自查,识别问题并提供整改建议。
文稿内容:
【粘贴文稿内容】
检查维度:
- 语法错误与错别字
- 逻辑矛盾与前后不一致
- 内容重复与冗余
- 表述不规范(口语化、简称不当)
- 数据准确性(如有明显错误)
- 格式问题(编号、层级)
输出格式:问题清单表(位置、问题类型、原文、建议修改)提示:适合正式发文前的质量检查。建议建立自查清单,形成标准化审核流程。
19. Word 转美观排版图片
通过 docx-to-infographic 技能,把 Word 文档一键转成美观排版图片,支持绿、蓝、橙三种主题色。
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安装技能:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 docx-to-infographic。
使用技能:
把 Word 文档(docx 格式)拖进对话框,输入:生成美观排版图片
切换主题色:
主题色切换为橙色(支持绿色 / 蓝色 / 橙色)提示:安装后新开对话,点左下角 + 号 → 选择「技能」→ 选 docx-to-infographic,再把 docx 拖进对话框使用。模型可选 Auto 或腾讯 Hy3(限时免费,略慢)。
