04 · PDF & CONTRACT

PDF与扫描件合同处理

告别繁琐的手动录入,利用智能OCR与文档解析技术,将静态的PDF、扫描件与纸质合同转化为可编辑、可检索的数字化资产,大幅提升合同审核、档案管理与信息提取的效率。

共 18 条指令分类:04
本分类目录

55. PDF转Word

批量转换保留原排版,字体、表格与版式完整,直接编辑复用。

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请将以下PDF内容转换为可编辑的Word文档格式。

PDF文本内容:
【粘贴PDF提取的文本】

转换要求:
- 保留原文档标题层级与段落结构
- 表格还原为Word表格格式
- 统一字体与行距
- 修正OCR识别错误
- 标注无法自动还原的部分

输出:可编辑的Word文档内容

提示:适合处理扫描版文件、加密PDF。建议转换后与原文档对照校验。

56. 扫描件OCR识别

精准识别图片文字,支持多语言,一键生成可编辑的电子文档。

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请对以下扫描件图片内容进行OCR文字识别与整理。

图片描述/内容:
【上传图片或描述图片内容】

识别要求:
- 语言:【中文/英文/中英混排】
- 保留原文档的段落结构
- 识别表格并还原结构
- 修正明显的识别错误
- 标注无法确认的字符

输出:可编辑的电子文本

提示:适合处理纸质文件拍照件。建议拍照时保持光线均匀、文字清晰,提高识别准确率。

57. PDF拆分/合并

按页码或章节灵活重组,文档归档、分享与整理更有序。

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请按以下需求对PDF文档进行拆分或合并操作。

操作类型:【拆分/合并】

拆分需求(如选拆分):
- 拆分方式:【按页码/按章节/按固定页数】
- 输出文件命名规则

合并需求(如选合并):
- 待合并文件列表:【文件1、文件2...】
- 合并顺序要求
- 是否需要添加分隔页

输出:操作指令 + 文件清单

提示:适合处理大型报告归档、合同分册管理。建议拆分前做好页码标记。

58. PDF内容提取

智能抓取关键条款、数据与核心信息,快速提炼文档重点内容。

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请从以下PDF文档中提取关键信息。

PDF文本:
【粘贴PDF全文或核心段落】

提取要素:
- 文档类型与标题
- 关键条款(金额、期限、责任方)
- 核心数据指标
- 重要日期与时间节点
- 签署方/发文方信息

输出:结构化信息提取表

提示:适合快速浏览长篇PDF。提取后可建立索引,便于后续检索调用。

59. 合同风险审查

自动识别权责不对等、潜在漏洞与隐患,生成风险预警清单。

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请对以下合同文本进行风险审查。

合同全文:
【粘贴合同内容】

审查维度:
- 权责对等性(双方权利义务是否平衡)
- 违约条款(是否对己方不利)
- 付款条件(是否存在资金风险)
- 交付节点(时间是否合理)
- 知识产权归属
- 争议解决条款
- 终止与退出机制

输出:风险清单(条款位置、风险等级、风险描述、建议修改)

提示:合同审查是法务工作的核心。建议高风险条款请专业律师复核。

60. 合同版本对比

精准对比新旧版本差异,高亮显示增删改,输出变更说明。

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请对比以下合同新旧版本,输出变更说明。

旧版合同:
【粘贴旧版内容】

新版合同:
【粘贴新版内容】

输出要求:
1. 逐条对比(旧→新)
2. 变更类型:新增/删除/修改
3. 变更影响评估(有利/不利/中性)
4. 重点标注实质性变更
5. 变更摘要总结

提示:合同修订是谈判的关键环节。建议每次修改后留存变更记录,避免"悄悄改条款"。

61. 长PDF精简

提炼长篇文档核心逻辑与关键结论,输出一页式精炼摘要。

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请将以下长篇PDF精简为一页式摘要。

PDF内容:
【粘贴全文或核心段落】

精简要求:
- 提炼核心观点(3-5条)
- 保留关键数据与结论
- 删除背景铺垫与重复论述
- 输出一页纸摘要
- 附原文出处页码标注

输出:精简摘要

提示:适合处理几十页的方案、报告。精简后可直接附在邮件中发送领导。

62. PDF批量归档

智能规范命名规则,自动分类归档,检索与管理更便捷。

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请为以下PDF文件制定批量归档方案。

文件清单:
【列出待归档文件名】

归档规则:
- 分类维度:【按项目/按部门/按日期/按类型】
- 命名格式:【日期_项目名_文档类型_版本】
- 目录结构:【一级分类/二级分类】

输出:
1. 归档目录树
2. 文件重命名对照表
3. 归档操作指引

提示:好的归档体系让文件"存得下、找得到"。建议制定归档规范并定期清理过期文件。

63. 标书材料梳理

快速提炼企业资质、核心优势与服务承诺,优化标书内容。

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请梳理以下标书材料,提炼核心要素并优化内容。

标书材料:
【粘贴标书内容或描述】

梳理维度:
1. 企业资质与荣誉(分类整理)
2. 核心竞争优势(提炼3-5个差异化优势)
3. 服务承诺与保障条款
4. 类似项目案例
5. 技术方案亮点

输出:结构化梳理表 + 优化建议

提示:标书梳理要突出"凭什么选我"。建议将优势与评分标准对应,确保不丢分。

64. 规章制度解读与转化

将冗长的企业规章制度转化为通俗直白的落地执行要点,降低理解门槛。

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请将以下企业规章制度转化为通俗执行要点。

制度原文:
【粘贴制度全文】

转化要求:
- 按角色分类(管理者/普通员工需做什么)
- 每条制度转化为"要做/不要做"的清单
- 用通俗语言替代术语
- 标注关键红线与处罚条款
- 生成一页纸速查卡

输出:执行要点清单 + 速查卡

提示:制度落地是管理的关键。转化后建议组织培训宣讲,确保全员知悉。

65. 公文核心信息提炼

自动提取公文PDF中的工作要求、考核标准与重点任务,快速抓取关键信息。

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请从以下公文中提取核心信息。

公文内容:
【粘贴公文全文】

提取要素:
1. 发文机关与文号
2. 核心工作要求(分条列出)
3. 考核标准与时间节点
4. 重点任务清单
5. 责任部门与分工
6. 需要本部门落实的事项

输出:结构化信息提取表 + 待办清单

提示:公文处理要"快、准、全"。建议建立公文台账,跟踪落实情况。

66. 批量图片转规范PDF

支持多图批量转换,智能规整排序、统一页面尺寸与格式,生成整洁规范的电子文档。

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请将以下多张图片转换为规范的PDF文档。

图片信息:
【列出图片名称或描述内容】

转换要求:
- 按内容逻辑排序
- 统一页面尺寸(A4)
- 统一方向(纵向/横向)
- 添加页码与目录
- 压缩图片大小(保持清晰度)

输出:PDF生成指引 + 页面排序方案

提示:适合整理拍照件、扫描件。建议先按逻辑排序,再统一处理格式。

67. PDF智能优化处理

专业去除文档水印,智能压缩文件体积,同时保持高清画质。

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请对以下PDF文件进行优化处理。

PDF文件信息:
【描述文件大小、页数、存在的问题】

优化需求:
- 去除水印【是/否】
- 压缩文件体积(目标大小:【MB】)
- 合并冗余页面
- 优化图片清晰度
- 添加书签目录

输出:优化操作指引 + 预期效果说明

提示:PDF优化可显著减小文件体积,便于邮件发送和在线分享。建议压缩前备份原件。

68. 合同台账智能汇总

自动汇总多份合同关键要素,包含涉及金额、履约周期、甲乙双方信息、当前状态及到期预警。

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请将以下多份合同信息汇总为合同台账。

合同清单:
【粘贴各合同关键信息或描述】

汇总要素:
- 合同编号与名称
- 签订日期与履约周期
- 合同金额与付款方式
- 甲方与乙方信息
- 当前状态(执行中/已完成/已终止)
- 到期日期与预警

输出:合同台账表(含到期预警高亮标注)

提示:合同台账是合同管理的核心工具。建议设置到期前30/60/90天三级预警。

69. 红头文件核心提取

精准提取红头文件中的核心工作部署、政策导向与具体落实要求,生成精炼摘要。

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请从以下红头文件中提取核心信息。

红头文件内容:
【粘贴文件全文】

提取要素:
1. 发文机关与文号
2. 政策导向与核心精神
3. 核心工作部署(分条列出)
4. 具体落实要求与时间节点
5. 考核与问责条款
6. 与本部门相关的事项

输出:核心摘要 + 待落实事项清单

提示:红头文件往往信息量大。建议提取后标注优先级,区分"立即落实"和"长期关注"。

70. 专业文档通俗化改写

将专业术语密集的技术文档或行业报告进行通俗化转写,降低阅读门槛。

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请将以下专业文档改写为通俗版本。

原文档:
【粘贴专业文档内容】

目标读者:【非专业人员/领导/客户/公众】

改写要求:
- 专业术语替换为通俗表达
- 保留核心技术数据与结论
- 增加类比和举例帮助理解
- 简化句式结构
- 控制篇幅为原文的【50%】

输出:通俗化文档 + 术语对照表

提示:通俗化不是简化,而是换一种表达。关键是让目标读者"看得懂、用得上"。

71. PDF表格提取

从PDF文档中精准识别并提取表格数据,还原为可编辑的Excel格式。

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请从以下PDF内容中提取表格数据。

PDF内容:
【粘贴含表格的PDF文本或描述表格位置】

提取要求:
- 识别所有表格(标注页码与位置)
- 还原表格结构(表头+数据行)
- 修正识别错误
- 合并跨页表格
- 统一数据格式

输出:结构化表格数据(可直接粘贴到Excel)

提示:PDF表格提取是最常见的需求。建议提取后与原PDF对照校验,特别是合并单元格。

72. 合同条款智能问答

基于合同内容建立问答知识库,支持自然语言提问快速定位条款。

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请基于以下合同内容建立智能问答索引。

合同全文:
【粘贴合同内容】

问答需求:
1. 梳理合同的核心条款结构
2. 预判【10】个常见提问(如"违约金怎么算""付款节点是什么")
3. 每个问题标注对应条款位置
4. 生成条款快速检索索引表
5. 标注关键条款的风险提示

输出:问答索引表 + 条款检索表

提示:适合频繁查阅的长期合同。建议将问答索引与合同一起存档,便于快速查阅。