07 · OFFICIAL WRITING
公文写作与材料润色
规范公文格式与语言表达,提升官方材料质感。从通知到报告,从请示到函件,让每一份公文都格式规范、逻辑严谨、表达精准。
本分类目录
93. 通知撰写
根据通知事由生成规范的公文通知,格式标准、要素齐全。
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请撰写一份规范的公文通知。
通知信息:
- 通知类型:【会议通知/工作通知/活动通知】
- 主送单位:【填写】
- 通知事由:【填写】
- 关键时间地点:【填写】
- 要求事项:【填写】
格式要求:
- 标题格式:"关于【事项】的通知"
- 正文结构:事由→要求→时间地点→联系方式
- 落款:发文单位+日期
- 语言风格:正式、简洁、明确
输出:标准公文通知提示:通知要"一看就懂、照着能做"。关键信息(时间、地点、要求)建议加粗标注。
94. 请示报告撰写
生成规范的请示报告,包含请示事由、方案建议与审批请求。
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请撰写一份规范的请示报告。
请示信息:
- 请示事由:【填写事由】
- 背景情况:【填写背景】
- 拟定方案:【填写方案】
- 请示事项:【需要领导批准什么】
- 请示对象:【填写领导职务】
格式要求:
- 标题:"关于【事项】的请示"
- 正文:请示缘由→请示事项→方案建议→结束语
- 结束语:"妥否,请批示"
- 落款:请示单位+日期
输出:标准请示报告提示:请示要"一事一报、理由充分、方案明确"。建议附上备选方案供领导选择。
95. 工作总结撰写
生成结构完整的工作总结,涵盖成绩、问题与下一步计划。
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请根据以下信息撰写工作总结。
总结信息:
- 总结周期:【月度/季度/年度】
- 岗位/部门:【填写】
- 核心工作与成果:【列出】
- 主要数据指标:【填写】
- 存在问题:【填写】
总结结构:
1. 工作概述(一段话概括)
2. 主要工作与成绩(分条列述,数据化)
3. 经验与做法(方法论提炼)
4. 存在问题与不足
5. 下一步工作计划
6. 需要支持的事项
输出:规范工作总结提示:工作总结要"用数据说话、用事实支撑"。避免流水账式罗列,突出亮点与反思。
96. 会议纪要润色
对会议纪要进行公文规范化润色,统一格式与语言风格。
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请对以下会议纪要进行公文规范化润色。
原始纪要:
【粘贴内容】
润色要求:
- 统一标题格式
- 规范化用语("讨论了"→"研究了")
- 决议表述严谨准确
- 待办事项格式统一(任务+人+时间)
- 段落逻辑衔接顺畅
- 删除口语化表达
输出:润色后的正式纪要提示:会议纪要润色后建议发送给参会人员确认,确保记录准确无异议。
97. 制度文件撰写
根据管理需求生成规范的制度文件,含总则、细则与附则。
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请根据以下信息撰写制度文件。
制度信息:
- 制度名称:【填写名称】
- 适用范围:【部门/全员】
- 制度目的:【填写目的】
- 核心条款:【描述管理要求】
文件结构:
1. 总则(目的、依据、适用范围、定义)
2. 管理职责(各部门分工)
3. 管理规定(核心条款,分章分条)
4. 考核与奖惩
5. 附则(解释权、生效日期)
输出:规范制度文件提示:制度文件要做到"每条可执行、每款可追溯"。建议参考同类型制度范本。
98. 讲话稿撰写
根据场合与受众生成领导讲话稿,兼顾正式性与感染力。
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请撰写一份领导讲话稿。
讲话信息:
- 讲话人:【职务】
- 场合:【年会/动员会/总结会/对外活动】
- 主题:【填写主题】
- 受众:【员工/管理层/合作伙伴】
- 讲话时长:【分钟数】
讲话稿结构:
1. 开场(问候+引出主题)
2. 回顾(成绩与感谢)
3. 分析(现状与挑战)
4. 展望(方向与目标)
5. 号召(鼓舞与期望)
6. 结语
输出:讲话稿全文提示:讲话稿要"说人话、有温度"。避免公文式排比,适当加入故事和案例。
99. 函件撰写
生成规范的公函/便函,适用于部门间或对外沟通。
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请撰写一份规范函件。
函件信息:
- 函件类型:【商洽函/请批函/答复函/告知函】
- 发函单位:【填写】
- 收函单位:【填写】
- 函件事由:【填写】
格式要求:
- 标题:"关于【事项】的函"
- 称谓:收函单位全称
- 正文:事由→请求/意见→希望配合事项
- 结束语:"请予以支持/盼复"
- 落款:发函单位+日期+盖章位
输出:规范函件提示:函件是正式沟通的书面凭证。建议关键事项用函件确认,避免口头沟通无记录。
100. 公文格式校验
自动检查公文格式是否符合规范,包括标题、文号、签发人等要素。
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请检查以下公文的格式规范性。
公文内容:
【粘贴公文全文】
检查清单:
- 标题格式(发文机关+事由+文种)
- 文号格式是否正确
- 签发人标注是否齐全
- 主送/抄送单位是否规范
- 正文层级编号是否正确
- 落款与日期是否完整
- 附件标注是否规范
- 语言是否正式规范
输出:格式问题清单 + 修改建议提示:公文格式有严格标准(GB/T 9704)。建议对照标准模板检查,确保格式无误。
101. 材料语言润色
对文稿进行专业语言润色,提升表达的精准度与专业质感。
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请对以下文稿进行专业语言润色。
原文稿:
【粘贴文稿内容】
润色方向:
- 用词精准(替换模糊表达)
- 句式优化(长短搭配、主被动调整)
- 逻辑衔接(增加过渡词)
- 语气统一(全文风格一致)
- 删除冗余(去空话套话)
- 保持原意不变
输出:润色后文稿 + 修改对照表提示:润色是"戴着镣铐跳舞"——在保持原意的前提下提升表达。建议分两轮:先优化逻辑,再打磨语言。
102. 公文要素补全
检查并补全公文缺失的格式要素,确保公文完整规范。
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请检查并补全以下公文缺失的格式要素。
公文内容:
【粘贴公文全文】
检查要素:
- 发文机关标志
- 发文字号
- 签发人(上行文必备)
- 标题完整性
- 主送机关
- 正文层级与编号
- 附件说明
- 发文机关署名
- 成文日期
- 印章位置
- 抄送机关
- 附注
输出:缺失要素清单 + 补全建议提示:公文要素缺失会影响法律效力。建议建立发文前检查清单,逐项核对。
