附录 · QUICK REFERENCE
教师速查手册
八模块速查表、8 周行动计划、脱敏替换表、命名规范、术语表与三步自助法——学到哪,查到哪。
本章目录
课程:智教启航——WorkBuddy 教师 AI 赋能系列实操课程
文档性质:配套工具书——既是 8 周行动计划,也是 日常速查手册;随查随用,不做系统学习用(系统学习请看各模块)
适用对象:中小学各学科一线教师(零基础友好)
版本:v3.1.3(2026-08-16)
出品:深圳市知桥科技有限公司 · 智教启航系列(面向中小学一线教师的 AI 教学应用指引)
〇、8 周行动计划(每周一件事 + 验收)
跟着这张卡走,8 周完成全部必修模块;每周只做一件事,每周 = 通过一个工作关卡,或消除一个课堂遗憾,验收达标再进入下一周。结课成果包在第 8 周提交。
| 周次 | 本周一件事 | 验收标准(达标即可进入下一周) | 本周解决 |
|---|---|---|---|
| 第 1 周 | M1:装好 WorkBuddy,跑通第一个任务 | ✅ T1 完成;安全自测 ≥4 题正确 | 起点:六大遗憾的共同底座 |
| 第 2 周 | M2:学会写提示词 | ✅ T2 完成(STAR 教案 + 改错 2 题) | 关卡「有想法说不清」→ 遗憾 2 的表达工具 |
| 第 3 周 | M3:生成您的第一个教学包 | ✅ T3 三件套(教案+PPT+分层练习)入工作空间 | 关卡「备课磨人」+ 遗憾 6 真实体验 |
| 第 4 周 | M4:用虚拟成绩走一遍学情分析 | ✅ T4 三件套(概览+诊断卡+异常结论) | 遗憾 1 个体关注 / 3 过程可见 / 4 练习精准 / 5 反馈及时 |
| 第 5 周 | M5:整理一次听评课 + 起草学期总结 | ✅ T5 三件(三栏表+提纲+总结初稿) | 关卡「材料整理耗时」 |
| 第 6 周 | M6:给一份产物过四关并签字 | ✅ T6 完成;安全自测 ≥8 题正确 | 关卡「怕踩红线」 |
| 第 7 周 | M7:建一个学科知识库 + 自动化沙盒 | ✅ T7 完成(库可用 + 设计稿九项齐全) | 关卡「重复劳动」 |
| 第 8 周 | M8:装一个技能 + 整理结课成果包 | ✅ T8 完成;成果包四件齐(见下) | 关卡「工具不顺手」 |
结课成果包(第 8 周提交)
- AI 协助起草的教案 1 份(本学科新课,标注 AI 生成部分与人工调整部分)
- 分层作业 1 份(A/B/C 三层 + 参考答案)
- 学情分析报告 1 份(基于脱敏数据:可用配套资源包中的虚拟成绩模板,或您自己的脱敏数据)
- 个人 Skill 1 个(v1.0 可运行即可,M8 六步法产物)
成果包用途:既是学习验收,也是您后续一周教学可用的真实材料。
一、六遗憾索引(从您的遗憾开始)
六个最常听到的教学遗憾,每个都对应本手册与课程的一组章节。找到您的遗憾 → 学对应章节 → 带走一件能用的东西。每节的"3 分钟速通"是最短路径,着急时只走速通。 起步提示:下面 6 个方案都建立在"会用 WorkBuddy"之上——第一次使用请先过 M1(约 1-2 小时)装好工具。
| 遗憾 | 一句话戳中 | 学哪里 | 带走成果 |
|---|---|---|---|
| 1. 个体关注 | 知道孩子没懂,但没时间单独辅导 | M4 4.5 学情诊断 + M2 2.3 提示词 | 学情报告 + 补救方案 |
| 2. 深度对话 | 好问题只有三四个活跃学生回应 | M2 2.3 分层问题链 + M4 4.2 随堂练习 | 分层问题链(人人有话说) |
| 3. 过程可见 | 只看到结果错了,看不到思考过程 | M4 4.3 批改评语 + M3 3.6 思维导图 | 过程反馈单 |
| 4. 练习精准 | 全班同一张卷,两头学生都在浪费 | M4 4.2 命题蓝图 → A/B/C 三层卷 | 三层卷 + 分层依据 |
| 5. 反馈及时 | 周一写的作文周五才改完 | M4 4.3 批改三节(AI 初批 + 教师定稿) | 即时反馈流程(当天回) |
| 6. 真实体验 | 想让学生像科学家探究,但 40 分钟不够 | M3 3.1 探究课案 + M5 5.6 反思 | 40 分钟探究课案 |
速查指引:急着用 → 只看上表对应章节的"3 分钟速通";系统学 → 按〇 的 8 周行动卡每周一个模块。各遗憾的具体操作见下方"八模块速查表"与对应模块。
二、八模块速查表
1.1 提示词基础(M2):STAR 与五要素
STAR 四步:谁(角色)→ 干什么(任务)→ 给谁(受众)→ 什么要求(格式/结构/风格)。
五要素(重要产物用):目标 + 输入 + 输出格式 + 质量标准 + 操作约束。
| 要素 | 回答什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 目标 | 到底要完成什么? | 生成"函数单调性"第一课时教学框架 |
| 输入 | 依据哪些材料? | 仅依据我提供的备课碎片,不补写教材原文 |
| 输出 | 交付成什么样? | 六列表格(目标/环节/时间/师生活动/学习证据) |
| 标准 | 怎样才算合格? | 总时长 40 分钟;每个目标有可观察的学生产出 |
| 约束 | 哪些动作受限? | 不补写教材原文;不覆盖原文件;不外发 |
📖 中小学 STAR 模板速查表(语数英物化生政史地 + 小学可用注):见 M2 附录。
1.2 备课场景(M3)
| 场景 | 一句话提示词要点 |
|---|---|
| 生成教案 | STAR 模板 + "8 大板块 + 核心素养 + 时间分配 + 保存到工作空间" |
| 生成 PPT | "直接生成 .pptx + 共X页 + 每页1个观点 + 每页≤30字 + 配图占位 + 风格" |
| 生成学案 | "基于教案 + 学习目标/预习/探究/检测 + 学生版语言" |
| 单元测试卷 | "题型分值 + 难度分布 5:3:2 + 覆盖考点 + 参考答案评分标准" |
| 成绩分析表 | "自动计算/分数段统计/图表可视化/预警 + 学号标识(脱敏)" |
| 思维导图 | "一级/二级/三级节点 + Markdown 和 PNG 双格式" |
| 生成配图 | "风格 + 色调 + 构图 三要素" |
1.3 课堂、作业与学情(M4)
| 场景 | 一句话提示词要点 |
|---|---|
| 随堂练习 | 五要素 + "题目/答案/评分点/对应目标四栏 + 5 分钟做得完 + 不超纲" |
| 单元卷蓝图 | "只出双向细目表不命制 + 六列 + 满分合计必等 100 + 难度 5:3:2 + 情境化" |
| 客观题批改 | "对照标准答案批改 + 标正误 + 统计得分正确率 + 错误率最高 3 题" |
| 主观题评分 | "评分维度+分值 + 逐段点评 + 亮点与待改 + 鼓励性总评 + 语气要求" |
| 事实评语 | "仅依据事实清单 + 编号不用姓名 + 无标签 + 可回溯" |
| 成绩概览 | "缺考不计入 + 按参考人数 + 异常值清单 + 不编造" |
| 学情诊断卡 | "事实/假设/反证/待补证据/行动五段 + 行动具体到课" |
| 趋势比较 | "先差异对照表+可比方案再趋势表 + 不直接比原始分" |
1.4 教研与行政(M5)
| 场景 | 一句话提示词要点 |
|---|---|
| 听评课整理 | "三栏表(事实/解释/待补证据)+ 讨论提纲 + 不评价本人 + 不补写 + T1 代替姓名" |
| 说课稿 | "五段式(教材/学情/目标/过程/评价)+ 每段 200-300 字 + 目标对齐素养 + 引文留空" |
| 公开课逆向设计 | "先目标与验收再设计活动 + 试讲版 + 风险预案 + 不写已验证有效" |
| 沟通记录变跟进表 | "只整理约定事项/责任人/时限/复核方式 + 家庭情况情绪不进入 + 缺时限填待确认" |
| 家长版改写 | "去排名去个体对比 + 语气温和 + 不新增内容 + 发送由我手工完成" |
| 班会方案 | "环节表+物料+分工+意外应对 + 40 人做得完 + 设备具备 + 适龄" |
| 材料盘点合并 | "先盘点台账+冲突清单等我裁决 + 不合并不修改 + 冲突不许自行统一" |
| 学期总结 | "带记录编号标注 + 不新增事实 + 脱敏 + 不自动提交" |
| 教学反思 | "五段式(事实/假设/反证/待补证据/行动)+ 行动具体可执行" |
1.5 安全速查(M6)
| 场景 | 一句话要点 |
|---|---|
| 三色分级 | 绿直接用、黄脱敏不外发、红一律不进 AI |
| 脱敏自检 | "不认识我班学生的人能不能猜出是谁"——能就继续脱 |
| 五个停止动作 | 上传云端/发分享链接/发消息/删改文件/用真实成绩评语——出现就停下 |
| 权限 | 默认权限一直用;完全访问教师不需要 |
| 看弹窗 | 操作内容 / 影响范围 / 执行理由;不确定就取消 |
| 四关 | 事实(复算)→ 专业(学情)→ 伦理(标签隐私)→ 行动(落地) |
| 验收表 | 用前 2 项 + 内容 4 项 + 交付 4 项,打勾后签名 |
| 结论三选一 | 通过 / 局部修改后通过 / 退回重做 |
| 幻觉口诀 | 越顺溜越要核,数字引文人名最可疑 |
1.6 资料库与自动化(M7)
| 场景 | 一句话提示词要点 |
|---|---|
| 调用知识库 | "结合 ima 中〔库名〕的〔资料〕梳理……知识库中无依据处标'待教师确认'" |
| 搜名师风格 | "在知识库里搜一下〔课题〕相关教学设计,提炼核心思路/风格关键词" |
| 基于库写教案 | "参考知识库中〔风格关键词〕,为〔课题〕写教学设计,要求……" |
| 产物回传 | "把这份〔产物〕存进 ima 的〔库名/文件夹〕" |
| 自动化(评估三档) | 五要素 + "输出草稿存到 automation 工作空间 + 不开推送到小程序" |
| 自动化沙盒设计 | "只设计不创建 + 九项(触发/输入/动作/权限/人工确认点/停止/回退/日志/测试用例)" |
| 自动化评估 | "评估这个自动化想法:有没有对外动作/敏感数据/改正式系统——三档判断" |
1.7 技能与专家(M8)
| 场景 | 一句话要点 |
|---|---|
| 装技能前 | "先审计再安装":Skill Scanner 扫一遍 → 看权限 → 独立空间试跑 → 用完就关 |
| 找技能 | 先问 Find Skills:"有没有现成技能能做〔任务〕?" |
| 自建技能 | 六步法:需求→命名→五要素指令→测试三遍→迭代→沉淀 |
| 身份设定 | 指令开头加一句"你是一位〔身份〕,〔最看重什么〕",通常够用 |
| 专家团 | 复杂任务才用;积分 3-5 倍,召唤前看余额 |
| 查费用 | 个人主页-套餐与用量;月度积分当月有效不结转 |
| 查错误码 | 模型侧切模型、网络侧排查网络、输入过长就精简、频率受限换模型 |
| 反馈问题 | 保留证据 → 最小化验证 → 空白任务复现 → 提意见反馈(勾选日志前确认无敏感内容) |
1.8 安全底线自测(M1,≥4 题合格)
- 把含学生真实姓名、身份证号的成绩单直接上传给 WorkBuddy 分析学情——是否合规?
- C. 不合规,必须脱敏后再上传
- 让 WorkBuddy 批改一篇含学生姓名和班级信息的作文,最佳做法?
- B. 姓名替换化名、删除班级信息后再上传
- 用 WorkBuddy 做文献综述,可直接上传一篇 CSSCI 公开论文吗?
- B. 可以,已公开发表属可传公开资料
- 用 WorkBuddy 分析本班月考成绩,正确流程?
- C. 姓名替换为编号/化名后再上传
- 生成家校沟通文案,原始素材含家长真实姓名和电话,正确做法?
- B. 删除姓名电话、保留沟通事实与诉求后传
三、学生数据脱敏替换表
| 原始信息类型 | 统一替换为 | 说明 |
|---|---|---|
| 学生姓名 | S001 ~ S040 | 按名单顺序编号,全学期固定不变,便于纵向比较 |
| 学号/考号/身份证号 | 删除,不替换 | 不需要就不要带进去 |
| 家长 | 家长 A / 家长 B | 不写称谓、职业、单位、联系方式 |
| 教师同事 | T1 / T2 | 听评课、教研记录必用 |
| 学校 | 某中学 | 校名 + 班级 = 可定位 |
| 班级 | 高一某班 | 避免"高一(3)班" |
| 具体日期 | 相对表述 | "上周三""本单元结束时" |
| 特殊事件 | 类型化描述 | "一次课堂违纪"而非事件经过 |
| 健康/心理/家庭情况 | 整段删除 | 红色材料,不脱敏、不带入、不改写 |
脱敏自检五问(任何一问答"是"或"可能",回去继续脱敏):
- 不认识我班学生的人,看这份材料能猜出说的是谁吗?
- 结合排名、座位、某次公开事件,能不能对上号?
- 有没有"全班唯一""只有一位同学"这类唯一性描述?
- 有没有把家庭、健康、心理的信息改头换面写进去?
- 如果这份材料被转发到家长群,会不会出事?
⚠️ 对照表只存本机:编号 ↔ 姓名对照表不上传、不进 AI;AI 产出的编号版下载到本地后用查找替换换回姓名;换回姓名的成品不再送回 AI。
四、文件命名与目录规范
命名格式:日期-类型-对象-版本-状态
| 字段 | 写法 | 示例 |
|---|---|---|
| 日期 | YYYYMMDD | 20260905 |
| 类型 | 教案/框架/练习/答案/成绩/台账/总结/纪要 | 教案 |
| 对象 | 课题或事项 | 背影第一课时 |
| 版本 | v1、v2 | v2 |
| 状态 | AI初稿/教师审核稿/定稿 | 教师审核稿 |
完整示例:
20260905-教案-背影第一课时-v2-教师审核稿.docx💡 为什么一定要带"状态":三个月后翻出一个文件,光看名字要能立刻知道它有没有经过您的审核。把 AI 初稿和定稿混在一起,是最容易出事故的地方——尤其当您要把某份材料交出去的时候。
目录结构示范:
D:\教学工作\
├─ 2026秋-高一物理\
│ ├─ 01-备课\
│ ├─ 02-练习与命题\
│ ├─ 03-成绩与学情\ ← 只放脱敏版本
│ └─ 04-教研与公开课\
├─ 2026秋-班主任\
│ ├─ 周事务台账\
│ └─ 家校沟通-脱敏\
├─ 学校材料与总结\
├─ _模板库\ ← 验收通过的模板、跑顺的指令
└─ _对照表-本地私有\ ← 姓名对照表,不进 AI、不上传
三条纪律:
- 一件事一个工作空间——不要把工作空间设成桌面或"我的文档"根目录;
- 原件与产物分开——让 AI 处理的永远是副本,原件放在它够不着的地方;
- 脱敏区与真实区分开——"03-成绩与学情"里只放编号版;带姓名的成绩表不放在任何可能被设为工作空间的目录下。
五、术语白话对照表
| 术语 | 白话解释 |
|---|---|
| 任务 | 一次对话。开一个任务就像开一个新的 Word 窗口,各干各的互不影响 |
| 产物 | 它给您做出来的文件,在右侧"产物"页签里找 |
| 工作空间 | 这次任务读写文件的那个文件夹,相当于"只许在这个抽屉里翻东西" |
| 上下文 | 它现在还"记得"的内容;聊太久会记不全,该开新任务 |
| 追问 | 在同一个任务里接着说话,让它在原来的基础上改,而不是重新来 |
| 提示词 / prompt | 您打给它的那段话 |
| 模型 | 背后干活的那个 AI,不同模型擅长的事不一样,可以随时换 |
| 积分 / Credits | 用量计费单位,每次对话都会扣一些 |
| Token | 文字的计量单位,文字越长、来回越多,消耗越大 |
| 技能 / Skill | 给它加装的一个"工具",比如会读 PDF、会转写录音 |
| 专家 | 给它设定一个职业角色,让它按那个行当的思路来答 |
| 专家团 | 好几个专家一起干,费积分(官方说是单专家的 3-5 倍) |
| 连接器 | 把它接到外部服务上(QQ 邮箱、腾讯文档等) |
| 资料库 / 知识库 | 您放资料的地方,放进去之后它答题时会去里面找依据 |
| 项目 | 一个容器,把共用的规则和资料放进去,里面每个任务都自动继承 |
| 自动化 | 定时任务,到点自己跑一遍您预设好的活 |
| 人机双写 | 在软件里直接改 Word/Excel/PPT,选中哪段改哪段 |
| 默认权限 | 安全护栏,要干危险的事时会停下来问您一句;教师一直用这个 |
| 完全访问权限 | 关掉护栏,教师不需要用 |
| 沙箱 | 把它的操作限制在一个小圈子里,防止乱动系统文件 |
六、三步自助法(遇到问题先自助)
第一步:问 WorkBuddy——把问题描述清楚发给它,用万能求助提示词:
"我在使用 WorkBuddy 时遇到这个问题:______(描述您做了什么、看到了什么现象)。请帮我分析可能的原因,并给出一步一步的解决办法。"
第二步:上网搜索——用问题关键词搜索,多数常见问题都有现成解答。
第三步:官方渠道——软件使用问题查官方文档站(workbuddy.cn 文档站 / 客户端「帮助与反馈」);账号与付费问题直接找官方客服(workbuddy@tencent.com);学校设备与网络问题找您学校的信息中心或网管。
💡 三步按顺序来:先问 WorkBuddy、再上网搜,仍不行才走官方渠道——大多数问题在前两步就能解决。
七、官方文档索引与未明确事项
官方文档站:https://www.workbuddy.cn/docs/workbuddy/
与本课程各模块对应的官方页面(速查):
| 本课程 | 对应官方页面 |
|---|---|
| M1 | 快速开始 Quickstart;常见问题 FAQ(安装与登录);系统设置 Setting;记忆 Memory;模型 Model |
| M2 | 高效使用小技巧 Efficient-Tips(10 个上手技巧) |
| M3-M5 | 实践一至实践三(文件识别处理/文档生成编辑/数据分析可视化) |
| M6 | 默认权限与安全沙箱 Permission-Modes |
| M7 | ima 知识库功能指引;自动化 Automation-Guide |
| M8 | 技能 Skills-Market;专家 Expert-Center;定价 Pricing;错误码 Error-Code |
官方文档未明确的事项(勿依赖任何推断,以实机为准):
| 问题 | 状态 |
|---|---|
| 各模型的积分消耗倍率 | 未给出数值表 |
| 对话内容是否上云、保留多久 | 未正面说明 |
| 记忆数据的存储位置 | 未说明本地还是云端 |
| self-improvement 技能的数据存储与清除 | 官方明示"请前往 SkillHub 搜索了解" |
| 自动化定时规则的可选频率值 | 未列举 |
| 连接器清单 | 官方两处清单不一致 |
八、给学校与教研组的建议(供您向学校提出)
三件必须由学校层面决定的事
| 事项 | 为什么不能推给教师个人 |
|---|---|
| 学生数据能否进入第三方 AI 工具、以什么方式进入 | 个保法对未成年个人信息的告知、同意、专门规则(第 28/29/31 条),应由学校作为处理者完成 |
| 哪些校内材料属于不可外传 | 未公开试题、内部通报、家校沟通记录的密级,只有学校说了算 |
| AI 参与生成的材料如何署名与留痕 | 职称材料、课题成果、对外发布时是否需要声明 AI 使用,应有统一口径 |
教研组可以做的四件小事
- 共享模板与方法,不共享含学生数据的材料;
- 任何进入 AI 的成绩数据一律先换编号;
- 发现产物中出现未提供的事实,在组内通报一次——让所有人知道这类错误长什么样;
- 每学期至少组织一次经验与风险交流,把发现的问题纳入组内共享清单。
📌 学校如需一页制度模板(总则/数据边界/内容审核/课堂使用/组织保障),可参照 M6 6.4 的合规要点框架,由学校结合本校实际修订并履行审议程序。
本手册为「智教启航」课程配套工具书 编制方:深圳市知桥科技有限公司 许可:保留所有权利。购买者获个人使用许可,未经许可不得二次传播、转售或用于商业培训 界面/模型/价格描述以官网与客户端实机为准;政策法规内容已按官方来源核实,正式引用以官方原文为准
