教研与行政事务

课程：智教启航——WorkBuddy 教师 AI 赋能系列实操课程

模块：M5（必修）

适用对象：中小学各学科一线教师（零基础友好）

文档性质：自学操作文档——请您在自己电脑上，照着步骤一步步做

建议用时：约 120 分钟（可分 2-3 次完成）

出品：深圳市知桥科技有限公司 · 智教启航系列（面向中小学一线教师的 AI 教学应用指引）

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🎯 本模块扫清的工作关卡：「材料整理耗时」——听评课记录、说课稿、学期总结，一写就是半天的材料活。 学完带走：听评课三栏表 + 说课稿 + 学期总结初稿——三类最耗时的材料，各有现成流程。 时间紧只走速通：5.2 听评课整理 + 5.5 学期总结（约 20 分钟），其余按需查阅。

一、学习目标

完成本模块后，您应能够：

一句话目标：把"教研准备 + 行政杂务"从半天压缩到 1 小时 + 人工核对。

📌 自学提示

1. 本模块是 M2、M3 方法的再应用：提示词用五要素写，重要产物用三轮法走（先结构 → 诊断 → 只改确认项）
2. 按顺序做：5.2 听评课是本模块最常用的场景，建议先做；5.7 数据边界请动手前先读一遍
3. 遇到问题先自助（三步法）：详见速查手册"三步自助法"。账号与付费问题直接找官方客服（workbuddy@tencent.com）。
4. 先跑通，再优化：先拿一份旧材料练手，再处理新任务
5. 本模块有两个红色场景：家校沟通与学期总结涉及真实个人与签字材料——练习一律用虚拟素材，真实内容不直接进 AI

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二、新手词典（本模块新增词）

其余术语（提示词、五要素、三轮法、审核四关等）见 M1-M4 新手词典。

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三、学习路径与预计用时

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⏱ 本模块时间策略：不用通读全文。必读：5.2 听评课整理、5.7 数据边界、实操任务 T5——这是本模块核心；其余小节用到再查，5.5.3 综合素质评价（高中适用）可跳过。

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5.1 场景总览：教研与行政，AI 能接住哪些活

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=看清地图。做法=8 场景中 2 红（沟通记录、学期总结），先挑常用场景跑通。注意=红色场景用虚拟素材练手。细节=表格即全貌。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

以下八场景覆盖班主任事务、教研、材料台账三条线。风险列沿用三级安全等级（绿=可直接使用；黄=脱敏并明确规则后方可使用且不外发；红=涉及学生信息或签字材料，一律不直接进 AI）。

💡 顺序建议：先挑您最常用的场景跑通（多数老师从听评课、材料盘点开始），再逐个拓展。红色场景最后再碰，且一律用虚拟素材练手。

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5.2 听评课速记整理（场景 16）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=会整理听评课。做法=现场只记事实 → 用文末"即用案例 5.2"零改动跑一遍 → 换成自己的速记。注意=两条铁规矩：不评价本人、不补写信息。细节=下方完整流程。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

5.2.1 现场怎么做：只记事实，不写评价

听课现场时间有限，记住一条：只记"时间点 + 可观察行为"，不写"上得很好 / 气氛活跃"这类评价，也不写"学生应该懂了"这类推测——整理和推测交给 AI，但原料必须是事实。

虚拟速记示范（高一地理课，可直接用于练习）：

8:02 导入：播放某地暴雨新闻视频，提问"为什么不同楼层受灾不同"
8:07 新授：学生分组讨论 3 分钟，2 组开始对话，1 组沉默无产出
8:12 教师板书"降水与地形"五个字，无图示，未解释地形部位名称
8:20 提问 3 人次，均指向前排学生，后排无互动
8:35 小结前 2 分钟无学生回应，教师自问自答
8:40 布置作业：教材第 3 题（未说明完成时间与要求）

5.2.2 让 AI 整理成三栏 + 讨论提纲

【目标】把这份[听评课速记]整理为课堂证据三栏表，并生成评课讨论提纲。
【输入】仅依据速记中的内容，不得补写课堂现场信息。
【输出】(1) 三栏表：可观察事实 / 可能解释 / 待补证据；
(2) 评课讨论提纲 3-5 条，聚焦教学行为。
【标准】"可观察事实"只写速记中有的行为；"可能解释"明确标注为推测；
不评价授课教师本人；不写速记之外的内容。
【约束】不出现教师姓名（用 T1 代替）；不把推测写成结论。

三步式： ① 复制上方提示词 → 把虚拟速记替换成您自己的听课记录 ② 发给 WorkBuddy，等它返回三栏表 + 讨论提纲 ③ 逐条核对：三栏表里有没有"速记里没有的内容"、有没有评价教师的句子

✅ 成功信号：三栏表每一条都能在速记里找到出处；讨论提纲谈的是教学行为，不是教师个人。 🔧 卡住了？ ① 用万能求助提示词问 WorkBuddy → ② 搜索"WorkBuddy 整理听评课" → ③ 仍不行再查官方渠道（workbuddy.cn 文档站 / 客户端「帮助与反馈」）。

5.2.3 两条铁规矩

💡 评课交流时，"可能解释"栏是很好的讨论起点："我看到 1 组沉默 3 分钟（事实），可能是任务难度偏高（推测），下次可以看看这组的任务单（待补证据）"——这样说话，评课不伤人。

📋 即用案例 5.2｜听评课速记一键整理（零改动可跑通）

⏱ 约 5 分钟 · 全程复制粘贴，一个字都不用改

第 1 步：复制下面整段（已内置虚拟速记 + 整理指令），发给 WorkBuddy：

【输入】以下为一次听课的现场速记（虚拟，高一地理课）：
8:02 导入：播放某地暴雨新闻视频，提问"为什么不同楼层受灾不同"
8:07 新授：学生分组讨论 3 分钟，2 组开始对话，1 组沉默无产出
8:12 教师板书"降水与地形"五个字，无图示，未解释地形部位名称
8:20 提问 3 人次，均指向前排学生，后排无互动
8:35 小结前 2 分钟无学生回应，教师自问自答
8:40 布置作业：教材第 3 题（未说明完成时间与要求）
【任务】把以上速记整理为课堂证据三栏表，并生成评课讨论提纲。
【输出】(1) 三栏表：可观察事实 / 可能解释 / 待补证据；
(2) 评课讨论提纲 3-5 条，聚焦教学行为。
【标准】"可观察事实"只写速记中有的行为；"可能解释"明确标注为推测；
不评价授课教师本人；不写速记之外的内容。
【约束】不出现教师姓名（用 T1 代替）；不把推测写成结论。
【交付】把整理结果直接展示在回复中。
【速度要求】不要加载额外技能、不要安装依赖、不要做任何环境配置，以最快速度完成。

第 2 步：对照验收：

• ✅ 三栏表每一条都能在速记里找到出处（无"补写"内容）
• ✅ 讨论提纲谈教学行为，不评价授课教师本人

第 3 步：换成您的——把虚拟速记换成您的听课记录，提示词不变。

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5.3 说课稿与公开课逆向设计（场景 17）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=会说课、能设计公开课。做法=说课稿五段（教材/学情/目标/过程/评价）；公开课先定目标与验收，再设计活动。注意=教材引文一律留空待您补。细节=用到再查。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

5.3.1 说课稿五段（对齐新课标）

🎯 跨学段提示：五段结构中小学通用。表格里"结合选科走班实际"是高中示例，初中/小学教师改为"结合本班学情实际"即可。

说课稿是"讲设计、讲依据"，不是把教案念一遍。按五段走，每段都有固定要回答的问题：

5.3.2 说课稿提示词（五要素）

【目标】为[高一物理]"牛顿第二定律"第 1 课时写一份说课稿。
【输入】仅依据我提供的[教案/教学设计]，不新增教学环节。
【输出】五段式说课稿：说教材/说学情/说目标/说过程/说评价，每段 200-300 字。
【标准】目标对齐[科学思维/科学探究]核心素养；过程含时间分配与设计意图；
评价方式与目标一一对应。
【约束】不写"已验证有效"；不确定处标"待教师确认"。

5.3.3 公开课逆向设计

逆向设计四步：先定学习目标与验收标准 → 再设计教学活动 → 出试讲版 → 列风险预案。顺序不能反——目标没定清楚就设计活动，容易"活动热闹、目标落空"。

【目标】为[公开课课题]做逆向设计。
【输入】仅依据我提供的[课题与教材范围]。
【输出】四部分：学习目标与验收标准 / 教学活动设计 / 试讲版 / 风险预案。
【标准】每个目标对应可观察的验收标准；教材引文与出处留空待我补；
方案不声称"已验证有效"。
【约束】不补写教材原文；不设计超出学校设备条件的活动。

⚠️ 最该盯住的一件事：教材引文一律留空待您补——AI 引教材原文极容易"有模有样但课本里没这句"；另外任何方案都不能写成"已验证有效"，那是您试讲后才能说的话。

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5.4 家校沟通与班会（场景 14 / 15）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=会做家校跟进、家长版改写、班会方案。做法=沟通只把"约定事项"摘出来整理成表；家长版去排名去个体；班会方案过三问（40 人做得完吗/设备有吗/适龄吗）。注意=谈话内容不进 AI、发送必须手工。细节=用到再查。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

5.4.1 沟通记录变跟进表（场景 14，红色）

和家长谈完，一堆口头约定容易忘。让 AI 把约定整理成跟进表——注意，只整理约定，不整理谈话内容：

【目标】把[家校沟通要点]整理为跟进表。
【输入】仅依据记录中[双方约定的内容]，不收录谈话过程。
【输出】表格：约定事项 / 责任人 / 时限 / 复核方式。
【标准】只写约定；家庭情况、情绪描述不进入表格；缺时限填"待确认"。
【约束】不出现学生真实姓名（用 S001 代替）；不连接外部平台。

⚠️ 红色场景提醒：真实的沟通记录（谈了什么、家庭情况、孩子情绪）属于红色数据，整个记录不要丢给 AI。正确做法：您把"约定事项"这一行摘出来，让 AI 整理成表——练习时用虚拟记录。

5.4.2 家长版改写（场景 11，红色，M4 已铺垫）

把教师版（含排名、个体对比）改写成家长版，三条硬规矩：

【目标】把[教师版学情说明]改写为家长版。
【输入】仅依据我提供的[教师版原文]。
【输出】家长版说明稿，语气温和、无术语堆砌。
【标准】不含排名、不含个体对比、不含未提供的事实；结尾由我署名。
【约束】不新增内容；不自动发送。

5.4.3 主题班会方案（场景 15，绿色）

【目标】设计[高一]"时间管理"主题班会方案。
【受众】40 人班，教室无多媒体以外的特殊设备。
【输出】环节表（含时间分配）+ 物料清单 + 分工 + 意外应对。
【标准】每个环节 40 人做得完；所需物料教室/学校具备；活动适龄。
【约束】不设计需要网络的在线活动（除非学校环境支持）；不确定处标"待教师确认"。

✅ 成功信号：方案里的每个活动，您在脑子里"预演"一遍，40 人都做得完、物料都有。

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5.5 材料盘点与学期总结（场景 19 / 20）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=会盘点、会总结。做法=多版本材料先要清单与冲突清单，等我裁决再合并；学期总结只做"带记录编号的初稿"，不新增事实。注意=冲突不许 AI 自行统一。细节=用到再查。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

5.5.1 多版本材料盘点合并（场景 19）

学期末最头疼的活：同一份材料有 v1/v2/v3 三个版本，谁新谁旧、哪些数字冲突。先要清单，不执行：

【目标】盘点[我上传的多版本材料]，先不要合并。
【输入】仅依据我上传的文件；版本以文件名日期为准。
【输出】(1) 盘点台账：版本/时间/内容概要；
(2) 冲突清单：所有不一致的数字与表述，逐条列出。
【标准】冲突全部列出，不自行统一；缺信息标"待确认"。
【约束】不合并、不修改、不删除任何文件；等我逐条裁决后再出合并稿。

⚠️ 最容易翻车的地方：AI 把两个版本里不一致的数字"悄悄统一"成其中一个——那可能是错的。冲突必须全部列出等您裁决。涉及要保留的原始文件时，先备份（卷首铁律三）。

5.5.2 学期总结（场景 20，红色）

学期总结是签字材料——AI 只能做"带编号标注"的初稿，不能新增任何您没提供的事实：

【目标】基于[我提供的本学期工作记录]，起草学期总结初稿。
【输入】仅依据记录中的事实；每条事实带[记录编号]。
【输出】总结初稿：每条事实标注其记录编号，供我核对。
【标准】不新增记录中没有的事实、数据、荣誉；不确定处标"待教师确认"。
【约束】不美化、不夸大；不连接外部平台；不自动提交。

⚠️ 红色场景提醒：总结里涉及学生姓名、班级细节、获奖名单等，先用编号脱敏（对照表留本地），定稿后在本机替换回来，不再送回 AI。

5.5.3 综合素质评价材料（高中扩展，初中/小学教师可跳过）

🎯 学段提示：综合素质评价（五维度写实记录）目前主要在高中阶段按学期积累。初中/小学教师可跳过本节；小学如有成长档案类整理需求，本节方法同样适用。

高中综合素质评价要求按"思想品德 / 学业水平 / 身心健康 / 艺术素养 / 社会实践"五个维度积累写实记录。学期末整理很费时，AI 可以帮忙归拢：

【目标】把[本学期写实记录草稿]按综合素质评价五维度归拢。
【输入】仅依据我提供的记录条目；每条标注[记录编号]。
【输出】五维度清单：每维度下列出对应记录编号与要点；未归入任何维度的单独列出。
【标准】不新增记录中没有的事迹；不夸大表述；原文标"待教师确认"。
【约束】不生成学生未做过的事迹；涉及学生姓名用编号代替。

⚠️ 写实记录涉及真实学生表现，属于红色数据——练习用虚拟素材；真实整理时先脱敏，对照表留本地。

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5.6 教学反思与改进（场景 18）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=会反思。做法=五段式（事实/假设/反证/待补证据/行动）；改课一次只改一个变量，成功标准可判断。细节=用到再查。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

5.6.1 五段式反思

反思不是"感觉总结"，而是"假设 + 验证"的科学过程。五段式与 M4 学情诊断卡同构：

【目标】基于[本节课的课堂记录]生成五段式反思。
【输入】仅依据我提供的课堂记录与观察。
【输出】五段式：事实 / 假设 / 反证 / 待补证据 / 行动。
【标准】事实只写记录；假设标注"假设"；行动具体可执行。
【约束】不把假设写成结论；不评价学生个体。

5.6.2 两周小实验：只改一个变量

反思要落地，一次只改一个变量，否则改了也不知道是谁的功劳：

【目标】基于[五段式反思]，设计一个两周小实验。
【输入】仅依据反思中的[待补证据与行动]。
【输出】实验方案：只改[一个变量] + 成功标准（可判断、可测量）。
【标准】成功标准不能是"感觉好一点"；明确记录方法。
【约束】只改一个变量；不额外增加工作量。

✅ 成功信号：实验方案只动一处，成功标准能用数据或行为判断——两周后能明确回答"改没改出效果"。

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5.7 数据边界：沟通类材料的红黄绿

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：只记一句——谈话内容与签字材料是 AI 的两条高压线。细节=下方表格即全貌。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

本模块各场景的数据边界小结（与 M1 安全底线、M4 三色分级一致）：

📌 M6 预告：下一模块将系统讲解安全与伦理——权限沙箱、合规法规、审核四关 + 通用验收表 + 教师签名栏。本模块先记住一句话：谈话内容与签字材料，是 AI 的两条高压线。

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实操任务 T5：听评课整理 + 学期总结（约 15 分钟起步，可分次完成）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=完成 T5。做法=听评课整理已在"即用案例 5.2"跑通，换您的速记再做一遍；总结用 5.5.2 提示词生成带编号初稿。注意=不新增事实。细节=自检清单在节末。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

任务目标

用 5.2.1 的虚拟听评课速记走完整理流程，产出三栏课堂证据 + 评课讨论提纲；再为"虚拟教师 T1"生成一份学期总结初稿（用您本学期 3-5 条真实工作事实，或继续用虚拟事实），存入工作空间。

三步式

① 复制 5.2.2 提示词 → 换上虚拟速记（或您自己的听课记录）→ 生成三栏表 + 讨论提纲 ② 用 5.5.2 提示词，提供您本学期的 3-5 条工作记录 → 生成带编号的总结初稿 ③ 逐条核对三栏表出处、检查总结有没有新增事实 → 对照下表验收

T5 自检清单

• 三栏表每一条都能在速记里找到出处，无"补写"内容
• 讨论提纲谈教学行为，不评价授课教师本人
• 总结初稿每条事实都标了记录编号，无新增事实
• 涉及姓名处用 T1 / S001 代替；对照表只存在本地
• 产物命名含日期与版本，存到工作空间（格式见 M3 文件命名规范）

✅ 成功信号：三栏表 + 讨论提纲 + 带编号的总结初稿三件齐全，自检全部打勾。 🔧 卡住了？ 一次做不完就分次做；有问题用三步自助法。

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四、常见问题与自检要点

常见问题

自检要点（学完后对照）

1. 我能说出本模块 8 个场景里哪 2 个是红色场景吗？
2. 我掌握的听评课两条铁规矩是什么？
3. 我的 T5 三件套（三栏表 + 讨论提纲 + 总结初稿）在工作空间里吗？

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🎯 关卡通过自检（3 问）：① 听评课整理是否做到"只记事实、不评价本人、不补写"？② 学期总结是否为"带记录编号的初稿"、没有新增事实？③ 同类材料活是否比原来省下一半时间？ 三问全过 = 关卡「材料整理耗时」已通过。

五、模块小结

本模块要点：

• ✅ 听评课：现场只记事实 → AI 整理三栏（事实/解释/待补证据）→ 讨论提纲；不评价本人、不补写信息
• ✅ 说课稿五段 + 逆向设计（先目标后活动）；引文留空、不写"已验证有效"
• ✅ 家校沟通：只整理约定成跟进表；家长版去排名去个体；发送必须手工
• ✅ 材料盘点：先清单后合并，冲突全部列出等您裁决
• ✅ 学期总结与写实记录：带编号标注、不新增事实、先脱敏再整理
• ✅ 教学反思：五段式 + 两周小实验（只改一个变量、成功标准可判断）
• ✅ 数据边界：谈话内容与签字材料是两条高压线

下模块预告：M6 安全与伦理 权限沙箱、合规法规、审核四关 + 通用验收表 + 教师签名栏——把 M1-M5 的安全提醒升级成完整操作规范。

💡 学后练习：下次听课时，用 5.2.1 的"只记事实"格式做一次速记，回来用 5.2.2 提示词整理——比手工整理省一半时间，而且评课更有据。

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六、附：教研行政提示词速查

📌 能力边界：排座位、值日表、常规可视化等"可交互网页"场景依赖 WorkBuddy 生成 HTML 网页的能力（5.3.11 版本起全面支持，界面与操作以您的实机为准）；上表其余条目不受影响。

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本教程为「智教启航」WorkBuddy 教师 AI 赋能系列实操课程 M5 模块自学操作文档 编制方：深圳市知桥科技有限公司 许可：保留所有权利。购买者获个人使用许可，未经许可不得二次传播、转售或用于商业培训