ima 资料库与自动化

课程：智教启航——WorkBuddy 教师 AI 赋能系列实操课程

模块：M7（必修）

适用对象：中小学各学科一线教师（零基础友好）

文档性质：自学操作文档——请您在自己电脑上，照着步骤一步步做

建议用时：约 120 分钟（可分 2-3 次完成）

出品：深圳市知桥科技有限公司 · 智教启航系列（面向中小学一线教师的 AI 教学应用指引）

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🎯 本模块扫清的工作关卡：「重复劳动」——同一类材料反复做、备课资源散落各处找不到、每次分析都从头再来。 学完带走：一个学科知识库 + 一个自动化沙盒设计——让 AI 记住您的资料、替您跑固定流程。 时间紧只走速通：7.1 知识库闭环 + 7.5 自动化沙盒（约 30 分钟），其余按需查阅。

一、学习目标

完成本模块后，您应能够：

一句话目标：让 AI"带着您的资料干活"——资料越用越懂您，自动化只跑该跑的。

📌 自学提示

1. 本模块是 M3 备课的进阶：M3 教"生成一次"，本模块教"生成一辈子"——资料库与自动化让好内容沉淀、复用
2. 按顺序做：7.1-7.3 是资料库（先做），7.4-7.6 是自动化（后做）；7.5 边界请在配置任何自动化前先读
3. 遇到问题先自助（三步法）：详见速查手册"三步自助法"。账号、付费与授权问题直接找官方客服（workbuddy@tencent.com）。
4. 先跑通，再优化：知识库先建一个小的跑起来，自动化先做"只设计不启用"的沙盒
5. 两个安全底线：授权前清点账号可见范围（M6 三色分级的应用）；自动化默认不开"推送到小程序"

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二、新手词典（本模块新增词）

其余术语（提示词、五要素、脱敏等）见 M1-M6 新手词典。

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三、学习路径与预计用时

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⏱ 本模块时间策略：不用通读全文。必读：7.2 用 ima 建学科知识库、7.5 自动化边界、实操任务 T7——这是本模块核心；7.1 选型与 7.3 连接调用照做即可，7.6 实战是综合练习，用到再查。

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7.1 资料库三选择：先想清楚要什么，再连哪个

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：只记结论——办公表格类连腾讯文档；学科资料沉淀类建 ima；乐享看学校有没有部署。细节=下方表格即全貌。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

WorkBuddy 可以连接三类资料库，定位完全不同：

💡 选型结论：日常办公表格类（收表/排课/报名）→ 连腾讯文档；学科资料沉淀类（课标/教案/模板）→ 建 ima 知识库；乐享看学校有没有部署。大多数老师先从腾讯文档或 ima 二选一开始。

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7.2 用 ima 建一个学科知识库

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=建库。做法=按任务目标建主题库（不要"大而全"），首批资料 10-20 条。注意=用满一个月再考虑建第二个。细节=下方三步。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

建库原则（官方原话归纳）

• 不要一上来建"大而全"的知识库（例如"我的资料库"）——官方原话："短期方便，长期很容易变乱"；
• 按任务目标建主题知识库：先想清楚它未来要服务什么任务，从近期明确要完成的事开始。

第一批资料怎么选

控制在 10-20 条以内，优先保留"信息完整、来源清楚、近期仍然有效"的内容。

💡 教师版建议：先建一个，就叫"高一物理·本学期"，放课标相关章节、教材单元说明、您的模板库、往年已脱敏的优秀教案。用满一个月再考虑建第二个。

建库三步

① 电脑上装好腾讯 ima，左侧边栏点「资料库」 ② 新建一个主题知识库，命名如"高一物理·本学期" ③ 把课标章节、单元说明、自己的模板、往年已脱敏的教案传进去（可用 ima 的整理功能一键归拢）

✅ 成功信号：知识库里躺着 10-20 条资料，每条来源清楚、近期有效，目录一眼能看懂。

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7.3 连接、调用与知识复利

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=连库会用。做法=授权前先清点账号可见范围（必要时用专用账号）；调用指令关键句"知识库中无依据处标'待教师确认'"；好产物回传。注意=学生数据不回传。细节=下方五步。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

授权前：先清点您的账号可见范围

⚠️ 这是本模块最重要的安全动作。授权后 WorkBuddy 将获得登录用户的相应权限（读取 + 编辑管理文件）。如果您的账号里有学校共享的成绩表、学生信息表、家长联系表，授权之后 WorkBuddy 就具备了访问它们的权限范围。 连接之前，请先清点这个账号能看到什么；必要时用一个只放教学资料的账号来连。

连接五步（三个资料库流程一致）

实机截图（2026-08 拍摄）：ima 知识库连接/授权页面；以您打开的版本为准。

1. 左侧边栏点「资料库」，选择要连的那一个
2. 点「立即前往授权」，用微信/QQ 扫码登录对应账户（乐享首次登录需绑定手机号）
3. 确认授权信息后完成连接
4. 用起来：在资料库中选中文件 → 点「添加到任务」；或在新建任务输入框上方的上传文件图标处打开对应资料库，勾选整个知识库或单个文件，点「确定」
5. 把产物存回去：在右侧产物中找到文件 → 点「上传到云端」→ 选择目标资料库

🔧 卡住了？ 授权失败或扫码异常属于账号类问题，可先问 WorkBuddy 或上网搜索，仍不行再查官方渠道（workbuddy.cn 文档站 / 客户端「帮助与反馈」）。

在任务里调用知识库（指令写法）

实机截图（2026-08 拍摄）：任务中调用知识库的指令与返回示意；以您打开的版本为准。

请结合 ima 中"高一物理·本学期"知识库里的课标章节与单元说明，
为〔课题〕梳理本单元的知识结构，标出层级、并列与先后关系；
凡知识库中没有依据的内容，一律标注"知识库中无依据，待教师确认"，不要自行补充。

💡 关键在最后一句："知识库中没有依据的内容一律标'待教师确认'"——知识库能防止 AI 乱编，但只有您确认过的才是事实。

知识复利：把好产物存回去

官方鼓励把生成的好内容回传知识库（产物区 →「上传到云端」→ 选 ima → 存进对应主题库）。教师最值得回传的三样：

⚠️ 学生数据不回传（三色分级：红色一律不进入 AI，黄色脱敏后也不上传云端资料库——见 M6 6.3）。

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7.4 自动化基础

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=认识自动化。做法=六配置项（名称/工作空间/提示词/模型技能/定时/推送开关）；"推送到小程序"默认别开（开了=文件同步到云端）。细节=下方表格即全貌。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

什么是自动化

官方说明：自动化用于配置周期性、重复性任务，"在指定时间以您当前的登录身份自动发起 Agent 任务"（官方表述）。配置保存在本地客户端，结果保存到指定目录。

怎么配（六个配置项）

实机截图（2026-08 拍摄）：自动化任务配置页（六个配置项）；以您打开的版本为准。

打开「自动化」页面 → 点右上角「添加」：

"推送到小程序"：教师默认别开

官方明确说明该开关会把文件同步到云端。如果自动化任务处理的是教学材料——尤其是任何带学生信息的内容——开启这个开关就等于上传。确需手机查看时，请先确认推送内容里没有敏感信息。

⚠️ 结合 M6 三色分级：黄色材料（已脱敏）也不建议推送云端；红色材料绝不进自动化任务。

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7.5 自动化边界：哪些能定时跑，哪些绝对不行

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：只记口诀——有对外动作 / 有敏感数据 / 会改正式系统，三者占一，就不该无人值守地跑；"自动化 ≠ 无人值守"（电脑要开机、失败无兜底、日志留痕）。可以先用文末"即用案例 7.5"跑沙盒设计。细节=下方完整说明。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

教师适用性评估表

💡 判断口诀：有对外动作 / 有敏感数据 / 会改正式系统——三者占一，就不该让它无人值守地跑。

自动化 ≠ 无人值守：先想清楚三件事

1. 电脑要开机：自动化配置保存在本地客户端，到点电脑没开，任务不会自己"补跑"——它依赖您的电脑在线；
2. 失败无人兜底：任务出错时没有人在场判断，所以"慎用"档要反复手动跑通再上；
3. 日志留痕：对文件改动、数据变更、对外发送部分保留可追溯日志。

自动化沙盒设计指令（只设计，不启用）

官方安全提醒：请审慎设置涉及文件写入/删除/资金操作的 prompt；任务在无人值守下自动执行。建议先让它把自动化"设计"出来但不启用：

只设计自动化方案，不要创建真实的自动化任务，不要连接任何外部平台。
输出：①触发条件；②输入来源；③执行动作；④所需权限；
⑤人工确认点（哪些步骤必须我点头）；⑥失败时的停止条件；⑦回退方案；
⑧需要记录的日志字段；⑨三个沙盒测试用例（含预期结果）。

💡 拿到设计稿，先看第⑤项"人工确认点"——如果一个自动化方案里没有任何人工确认点，而它又会产生对外影响，那就不该上线。

📌 积分提醒（以实机为准）：自动化的积分消耗视任务复杂度而定，简单提醒类消耗较低；文档汇总、连接器分析可能产生较多消耗。定时任务是持续消耗，配之前先算算账。

📋 即用案例 7.5｜自动化沙盒设计（零改动可跑通）

⏱ 约 5 分钟 · 全程复制粘贴

第 1 步：复制下面整段，发给 WorkBuddy：

【背景】我是一名初中语文教师（初一(3)班），想自动化"每周五生成下周教学周计划草稿"这个任务。
【任务】只设计自动化方案，不要创建真实的自动化任务，不要连接任何外部平台。
【输出】①触发条件；②输入来源；③执行动作；④所需权限；
⑤人工确认点（哪些步骤必须我点头）；⑥失败时的停止条件；⑦回退方案；
⑧需要记录的日志字段；⑨三个沙盒测试用例（含预期结果）。
【标准】每个输出项一句话说清；人工确认点必须列出至少 2 个。
【约束】不连接外部平台；不涉及学生数据。
【交付】把设计稿直接展示在回复中。
【速度要求】不要加载额外技能、不要安装依赖、不要做任何环境配置，以最快速度完成。

第 2 步：对照验收：

• ✅ 九项输出齐全
• ✅ 人工确认点 ≥2 个（重点看第⑤项）

第 3 步：换成您的——把"周计划草稿"换成您想自动化的任务（先对照 7.5 评估表判断三档）。

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7.6 实战：知识库 + 自动化全流程（自动备课工作流）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=串起全流程。做法=五步：连库 → 搜风格 → 写教案 → 存回 → 定时跑。注意=定时跑要电脑开机（关机不补跑）。细节=下方流程表。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

把前五节串起来，就是一套完整的"自动备课"工作流（参照本模块 7.1-7.5 的流程）：

自动化提示词示范（五要素）：

【目标】每周五 16:00 自动生成下周第一课时教案草稿。
【输入】仅依据 ima"高一物理·本学期"知识库中的课标章节与单元说明。
【输出】教案草稿（八模块），保存到 automation 工作空间。
【标准】教学目标对齐核心素养；知识库中无依据处标"待教师确认"。
【约束】不访问学生数据；不连接外部平台；不开"推送到小程序"。

⚠️ 每周五 16:00 您得让电脑开着——自动化依赖本地客户端，关机不补跑。这是"自动化 ≠ 无人值守"的最直观一课。

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实操任务 T7：建库 + 沙盒设计（约 15 分钟起步，可分次完成）

⏱ 本节 3 分钟速通（自包含，做完即会）：目标=完成 T7。做法=①建学科主题知识库（10-20 条）②沙盒设计已在"即用案例 7.5"跑通，换成您的自动化想法再做一遍（只设计不启用）。细节=自检清单在节末。够用 → 去下一节；想深究 → 读本节完整版。

任务目标

完成两件事：① 建一个您学科的主题知识库（首批 10-20 条）；② 用 7.5 沙盒设计指令，为一个您想自动化的任务产出设计稿（只设计，不启用）。

三步式

① 按 7.2 建库：新建"〔学科〕·本学期"知识库，传 10-20 条资料（课标章节/单元说明/模板/已脱敏教案） ② 按 7.3 连接：先清点账号可见范围 → 扫码授权 → 在任务里调用一次知识库（指令见 7.3） ③ 选一个您想自动化的任务（如"周台账""备课草稿"），用 7.5 沙盒指令让 WorkBuddy 出设计稿，重点审第⑤项人工确认点

T7 自检清单

• 知识库命名含学科与学期，首批资料 10-20 条，来源清楚
• 授权前清点了账号可见范围；如账号含学生信息表，已改用专用账号
• 至少一次成功在任务中调用知识库，产物正确引用库内资料
• 至少一份"已验收模板"或"跑顺的指令"回传进库
• 沙盒设计稿九项齐全；确认过人工确认点足够（无对外影响或有人工把关）
• 未启用任何真实自动化任务（本模块只做沙盒设计）

✅ 成功信号：一个能用的知识库 + 一份九项齐全的自动化沙盒设计稿。 🔧 卡住了？ 一次做不完就分次做；授权问题用三步自助法。

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四、常见问题与自检要点

常见问题

自检要点（学完后对照）

1. 我能说出三个资料库各自的定位吗？我该从哪个开始？
2. 我的学科知识库建好了吗？第一批资料是 10-20 条吗？
3. 我能用三档评估判断一个新自动化想法"可以/慎用/不行"吗？

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🎯 关卡通过自检（3 问）：① 学科知识库是否按任务目标建好、首批 10-20 条？② 自动化沙盒设计是否评估过"有对外动作 / 有敏感数据 / 会改正式系统"三要素？③ 是否知道定时任务"关机不补跑"，重要任务不设无人值守？ 三问全过 = 关卡「重复劳动」已通过。

五、模块小结

本模块要点：

• ✅ 资料库三选择：腾讯文档（办公表格）/ ima（学科资料库）/ 乐享（看学校部署）
• ✅ 建库原则：按任务目标建主题库、首批 10-20 条、不要大而全
• ✅ 授权安全：先清点账号可见范围，必要时用专用账号；学生数据不进库、不回传
• ✅ 知识复利：模板/指令/踩坑回传知识库，越用越值钱
• ✅ 自动化配置：六配置项 + 小程序开关默认别开（推送=上传云端）
• ✅ 自动化边界：三档评估（可以/慎用/不行）+ 无人值守三件事（开机/兜底/留痕）+ 沙盒设计九项
• ✅ 实战闭环：连库 → 搜风格 → 写教案 → 存回 → 定时跑

下模块预告：M8 技能（Skill）与专家 装什么、怎么装、怎么防坑；专家与专家团；费用积分与故障排查——把 WorkBuddy 调教成您的"专属工作流"。

💡 学后练习：用满一个月后，回看您的知识库——哪类资料用得最多、哪类吃灰了？据此建第二个库或清理，这就是"知识复利"的节奏。

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六、附：资料库与自动化提示词速查

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本教程为「智教启航」WorkBuddy 教师 AI 赋能系列实操课程 M7 模块自学操作文档 编制方：深圳市知桥科技有限公司 许可：保留所有权利。购买者获个人使用许可，未经许可不得二次传播、转售或用于商业培训 界面/模型/频率选项等描述以实机为准；官方未明确的选项不臆造